فایل ارسالی باید به صورت زیر باشد:
1- پسوند jpg
2- سایز: 400×300 پیکسل
3- حجم: کمتراز 150کیلوبابت
4- تصوير بايد فاقد هرگونه حاشيه‌هاي زايد باشد.
5- تصوير بايد در جهت صحيح و فاقد چرخش 90 درجه يا 180 درجه و ... باشد.
6- عکس پرسنلی بايد واضح و مشخص باشد. اثر مهر و منگنه و ساير لکه ها سبب نامشخص شدن تصوير مي گردد.

7- [مهم] نام فایل عکس ارسالی با نام و نام خانوادگی خودتان یکی باشد.مثلا اگه نام و نام خانوادگی فرد، "احمداحمدی" است، فایلش به صورت "ahmad-ahmadi.jpg" خواهد بود.